Πέντε δυνατότητες που αλλάζουν την καθημερινότητά σας
Συγχρονισμός επαγγελματικού email
Διαχωρισμός εισερχόμενων emails ανά υπόθεση
Σύνδεσε το email του πελάτη σου... του δικηγόρου του, του λογιστή και του μηχανικό του με το απομονωμένο workspace της υπόθεσης και επικοινώνησε με όλους τους, απευθείας, μέσα από το chat της υπόθεσης οργανωμένα. Διάβασε τις συνομιλίες των emails με την ευκολία της μορφής του messenger και ενέκρινε έγγραφα για να αποθηκευτούν στα αρχεία προς χρήση ή απέρριψε τα για να σταλεί email στον αποστολέα για επαναποστολή με τις διορθώσεις.
Καλησπέρα. Θέλουμε να προχωρήσουμε με την αγοραπωλησία του διαμερίσματος στην Πατησίων.
Καλημέρα. Στείλτε μου πρώτα τα στοιχεία των μερών και το ΚΑΕΚ του ακινήτου.
Τα στοιχεία του πωλητή είναι έτοιμα. Το ΚΑΕΚ σας το στέλνω σε λίγο από τον μηχανικό.
Τέλεια. Μόλις έχουμε και το τοπογραφικό, ανοίγω τον φάκελο της υπόθεσης.
Ο δικηγόρος μας επιβεβαίωσε ότι δεν υπάρχει βάρος στο ακίνητο.
Πολύ καλά. Προχωράμε με τη συγκέντρωση των πιστοποιητικών.
Καλημέρα. Σας έστειλα με email το συμβόλαιο του πωλητή και το πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ.
Τα παρέλαβα. Θα τα ελέγξω και θα σας ενημερώσω αν χρειαστεί κάτι ακόμα.
Υπάρχει και αντίγραφο της ταυτότητας του συζύγου — το ανεβάζω τώρα.
Το είδα. Μία διόρθωση στο πατρώνυμο πριν το οριστικοποιήσουμε.
Διορθώθηκε. Είμαστε διαθέσιμοι για υπογραφή την Παρασκευή το πρωί.
Ωραία — σας κλείνω ραντεβού στις 10:00 και σας στέλνω υπενθύμιση.
Αίτηση απαιτούμενων εγγράφων
Παρακολούθηση αιτημάτων και ληγμένων εγγράφων
Βλέπεις αμέσως πόσα από τα ζητούμενα εγγράφων έχουν παραληφθεί και ποια εκκρεμούν ακόμα. Όταν ένα έγγραφο πλησιάζει στη λήξη ή έχει ήδη λήξει, το ξέρεις χωρίς να ψάχνεις. Και αν χρειάζεται νέο αντίγραφο, στέλνεις το καινούριο αίτημα με ένα κλικ — χωρίς να συντάσσεις email από την αρχή.
Πελάτης
2 / 4 αρχεία
Πληρεξούσιο
ΜεταφορτώθηκεΠιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ
ΜεταφορτώθηκεΑπόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος
ΕκκρεμείΛογιστής
1 / 4 αρχεία
Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας ή βεβαίωση εξαίρεσης
ΜεταφορτώθηκεΣτοιχεία φυσικού προσώπου από TAXIS
ΕκκρεμείΠιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ
ΕκκρεμείΔήλωση φόρου κληρονομιάς / δωρεάς εν ζωή / γονικής παροχής για μετά την 31/12/2008
ΕκκρεμείΑυτόματη υποβολή στο Κτηματολόγιο
Τελικός έλεγχος, υποβολή με ΑΙ και παρακολούθηση από το Symvolaio
Μετά την υπογραφή του συμβολαίου, δίνετε την εντολή στο Symvolaio και δρομολογεί τη συμπλήρωση και υποβολή στην πλατφόρμα του Κτηματολογίου. Χωρίς χειροκίνητες φόρμες, χωρίς πλοήγηση σε πλατφόρμες, χωρίς αγωνία για τα χρονικά περιθώρια ή αν η σελίδα του Κτηματολογίου έχει πέσει. Χρησιμοποιώντας τα ήδη υπάρχοντα δεδομένα που έχετε συλλέξει επιβεβαιώνει ότι οι πληροφορίες στο υπογεγραμμένο συμβόλαιο είναι σωστές και σας ενημερώνει, αν δεν είναι. Η υποβολή ολοκληρώνεται το συντομότερο δυνατό, π.χ. αν πατήσετε το κουμπί υποβολής ακόμα και μετά τη 13:30, θα γίνει αυτόματα την επόμενη μέρα που θα είναι ανοικτό το παράθυρο υποβολών του Κτηματολογίου.
Διαχείριση ολόκληρου του συμβολαιογραφείου
Ραντεβού και πίνακας προόδου όλων των υποθέσεων
Το ημερολόγιο κρατά τα ραντεβού του γραφείου οργανωμένα για τον κάθε διαχειριστή μιας υπόθεσης, με προειδοποιήσεις όταν κάτι χρειάζεται προσοχή, όπως ληγμένα έγγραφα. Ο πίνακας υποθέσεων δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε ενεργή υπόθεση και ενημερώνεται αυτόματα όσο προχωρά η δουλειά μέσα σε αυτήν. Χωρίς να ανοίγεις φακέλους για να καταλάβεις πού βρίσκεται το γραφείο αυτή τη στιγμή.
Αυτόματη σύνταξη· Υπό ανάπτυξη — κυκλοφορία Ιανουάριος 2027
Από τα πιστοποιητικά στο προσχέδιo σε λίγα λεπτά
Το Symvolaio εξάγει τα στοιχεία από τα πιστοποιητικά της υπόθεσης και δημιουργεί ένα πλήρες προσχέδιο συμβολαίου, βασισμένο στα δικά σου υποδείγματα. Δεν αντιγράφεις, δεν επικολλάς, δεν ξεκινάς από λευκή σελίδα. Εσύ κάνεις μόνο τον έλεγχο και τις τελικές διορθώσεις.
Ιδανικό για βοηθούς που σηκώνουν τον κύριο όγκο της σύνταξης — και για συμβολαιογράφους που θέλουν να επικεντρωθούν στον έλεγχο.